Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine hybride E-Rechnung: ein PDF/A-3-Dokument, in das eine XML-Datei mit allen Rechnungsdaten eingebettet ist. Ab Version 2 ist ZUGFeRD technisch identisch mit dem französischen Factur-X und erfüllt – je nach Profil – die europäische Norm EN 16931.
Die ZUGFeRD-Profile im Überblick
| Profil | Inhalt | E-Rechnung nach § 14 UStG? |
|---|---|---|
| MINIMUM | nur Kopfdaten | nein |
| BASIC WL | Kopfdaten ohne Positionen | nein |
| BASIC | Kopfdaten und einfache Positionen | ja |
| EN 16931 (COMFORT) | vollständige Norm EN 16931 | ja |
| EXTENDED | Norm plus Branchen-Erweiterungen | ja |
| XRECHNUNG | Daten nach XRechnung-Standard | ja |
direkt-rechnung.com bettet die Daten im Profil XRECHNUNG ein – damit ist Ihre ZUGFeRD-Rechnung eine vollwertige E-Rechnung und enthält zugleich alle Angaben, die öffentliche Auftraggeber erwarten.
ZUGFeRD oder XRechnung?
ZUGFeRD
- PDF – für Menschen sofort lesbar
- XML eingebettet – für Software auswertbar
- ideal für Geschäftskunden
XRechnung
- reine XML-Datei
- Standard bei Behörden (B2G)
- meist mit Leitweg-ID
Sie müssen sich nicht festlegen: Zu jeder Rechnung erzeugt direkt-rechnung.com PDF, ZUGFeRD und XRechnung. Sie senden, was Ihr Kunde braucht.
ZUGFeRD-Rechnungen empfangen
Seit 2025 müssen Sie E-Rechnungen empfangen können. Eine ZUGFeRD-Rechnung können Sie zwar als PDF öffnen – maßgeblich sind aber die eingebetteten XML-Daten. In direkt-rechnung.com laden Sie eingehende ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien hoch; das Programm liest die Daten aus und zeigt sie übersichtlich an.